Politique de confidentialité

1- QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Le Responsable du traitement est la société Extime Media, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 533 165 692, dont le siège social se situe au 17 rue Soyer – Neuilly Sur Seine (92200) – France.

2- QUELS SONT LES TRAITEMENTS MIS EN ŒUVRE PAR EXTIME MEDIA ?

Les traitements de vos données personnelles mis en œuvre par Extime Media (quelles données personnelles sont traitées, pour quelles finalités, sur quelle base légale et pendant combien de temps) sont décrits ci-dessous :

Création et gestion du compte utilisateur (mode connecté) :

Données traitées : Prénom, nom, email, numéro de téléphone, mot de passe, nom de l'entreprise & contenu de la wishlist et message adressé à Extime Media

Finalités :

-Création du compte utilisateur et gestion du mot de passe

-Sélection et mémorisation de produits dans des "wishlists"

-Contact avec un commercial dédié d'Extime Media

Base légale : Consentement

Durée de conservation : Jusqu'à la suppression de votre compte utilisateur ou 3 ans à compter du dernier contact avec Extime Media et vous

Gestion du formulaire de contact (mode non connecté) :

Données traitées : Prénom, nom, email, numéro de téléphone, nom de l'entreprise & contenu de la wishlist et message adressé à Extime Media

Finalités :

-Sélection de produits dans des "wishlists"

-Contact avec un commercial dédié d'Extime Media

Base légale : Intérêt légitime

Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact entre Extime Media et vous

Gestion des cookies :

Concernant les données traitées, les finalités et les durées de conservation liées au cookies, nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de cookies.

Base légale : Intérêt légitime et consentement

Dans les formulaires figurant sur le Site, les informations signalées par un astérisque sont obligatoires. En l’absence de ces informations, nous ne pourrons ni créer votre compte utilisateur ni vous contacter afin de répondre à vos demandes. Les autres informations sont facultatives et n’affecteront pas ces finalités.

3- QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Extime Media ne communique vos données personnelles qu’à des destinataires dûment habilités et déterminés, conformément à la Réglementation. Dans le cadre des traitements mentionnés ci-dessus, vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

a) Aux membres habilités des équipes commerciales d’Extime Media qui ont besoin d’en prendre connaissance dans le cadre des finalités décrites ci-dessus.

b) A des entités externes dans les cas suivants :

- Aux prestataires tiers qui réalisent des prestations pour le compte d’Extime Media, notamment la société WITH DIGITAL ORCHESTRATION qui assure la maintenance et l’hébergement du Site. Ces prestataires tiers agissent en qualité de « sous-traitant » d’Extime Media, uniquement sur ses instructions et dans le cadre d’un contrat encadrant leurs obligations et responsabilités, notamment en termes de sécurité. Ils n’ont accès à vos données personnelles que pour exécuter les finalités décrites ci-dessus ;

- Aux autorités et organismes publics à qui Extime Media est susceptible de devoir communiquer certaines de vos données personnelles pour se conformer à des obligations légales ;

- Aux autorités compétentes (judiciaires ou administratives) en réponse à une procédure de toute nature.

4- VOS DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFEREES HORS DE L’UNION EUROPEENNE ?

Vos données personnelles sont hébergées exclusivement au sein de l’Union Européenne et Extime Media n’effectue aucun transfert direct de vos données en dehors de l’Union Européenne. Certains de nos prestataires tiers peuvent néanmoins être amenés à effectuer des transferts de données vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne. Nous nous assurons que ces transferts sont strictement limités aux besoins des services fournis par ces prestataires (notamment les besoins de support technique 24h/24 et 7j/7) et que lesdits prestataires ont mis en place les garanties appropriées pour que ces transferts soient réalisés en conformité avec la Réglementation.

5- QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Conformément à la Réglementation, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Information : Vous avez le droit d’être informé d'une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
• Accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d’obtenir une copie de ces dernières.
• Rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou plus à jour.
• Effacement (« droit à l’oubli ») : dans certains cas, vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et Extime Media peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
• Retrait du consentement : si le traitement de vos données s’appuie sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
• Opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci est basé sur l’intérêt légitime d’Extime Media. Extime Media peut néanmoins invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement.
• Limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.
• Portabilité : Vous pouvez demander à récupérer vos données personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement sans qu’Extime Media y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.
• Directives en cas de décès : vous pouvez transmettre des directives relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant Extime Media aux adresses suivantes :

- Par email : [email protected]

- Par courrier :

Extime Media

Département DPO

17, rue Soyer

92200

Neuilly-Sur-Seine

Afin de permettre à Extime Media de répondre rapidement à votre demande d’exercice de droits, votre demande devra indiquer vos nom, prénom, email et préciser l'adresse (email ou postale) à laquelle la réponse doit vous être adressée. Si cela est nécessaire afin de s’assurer de votre identité, une copie d’un justificatif d’identité pourra vous être demandée.

Si, après avoir contacté Extime Media, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») à l’adresse suivante :

CNIL - 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07

Ou sur le site : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

6. COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES PROTEGEES ?

Extime Media met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données et de les protéger contre tout accès, utilisation, altération ou divulgation non autorisés. Extime Media s’assure également que les sous-traitants auxquels elle fait appel présentent des garanties suffisantes pour assurer la sécurité de vos données personnelles.

7. COMMENT CONTACTER EXTIME MEDIA ?

Pour toute demande d’information relative à cette Politique, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :

Extime Media

Département DPO

17, rue Soyer

92200

Neuilly-Sur-Seine

ou par email : [email protected]

8. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Extime Media peut mettre à jour cette Politique à tout moment. Toute nouvelle version sera publiée sur le Site.